Cómo trabajamos las subvenciones para empresas y autónomos
Buscamos, filtramos y estudiamos oportunidades con interés económico real. Después comprobamos el encaje, tramitamos online y seguimos el expediente sin prometer una concesión que corresponde a la Administración.
No esperamos a que aparezca una ayuda interesante. Hemos construido un sistema para encontrarla y trabajarla.
Ekiteko combina años de experiencia en gestión empresarial y expedientes, un rastreador propio de convocatorias, herramientas internas de IA y una red de colaboradores. El objetivo no es enseñarte miles de ayudas, sino detectar las que pueden convertirse en una oportunidad real para tu empresa o actividad como autónomo.
Y adaptamos el proceso a las bases concretas de cada subvención.
Conoce cómo trabajamos →Nuestro sistema revisa convocatorias y cambios para localizar nuevas oportunidades con interés empresarial.
Estudiamos un volumen amplio de convocatorias y priorizamos las que tienen dinero, encaje comercial y posibilidades reales de gestión.
Utilizamos IA para comparar documentación, detectar cambios y reforzar controles internos. La decisión final se contrasta con las bases aplicables.
Cuando una ayuda plantea cuestiones fiscales, laborales, mercantiles o técnicas, contamos con colaboradores de apoyo para resolverlas.
No tratamos todas las ayudas igual. Creamos requisitos, checklist, documentación y seguimiento específicos para cada programa.
Podemos estudiar y tramitar expedientes de empresas y autónomos de cualquier comunidad autónoma sin desplazamientos innecesarios.
Nos centramos en subvenciones que puedan convertirse en dinero para el negocio
Ekiteko no pretende ser un directorio infinito. Nuestro criterio comercial es priorizar convocatorias con una cuantía relevante y un beneficiario empresarial claro.
Nuestro sistema busca nuevas convocatorias y revisa las ayudas recurrentes que ya seguimos.
Quitamos ruido: programas para administraciones, entidades que no atendemos, bonos, vales o ayudas sin recorrido comercial.
Cuantía, beneficiarios, requisitos, contratos, pagos, mantenimiento, documentación, plazos, sustituciones y posibles reintegros.
Las fichas de Ekiteko muestran los datos revisados y nuestro Monitor vuelve a comprobar las ayudas que tenemos incorporadas.
Un procedimiento distinto para cada subvención
No usamos el mismo checklist para TU+1, Vulnerables, una ayuda de inversión o una convocatoria autonómica diferente. Cada programa tiene sus propias reglas.
Encaje
Revisamos empresa o autónomo, territorio, actividad, actuación, trabajador y fechas críticas.
Documentación
Preparamos un checklist específico con la documentación que exige esa convocatoria.
Presentación
Tramitamos el expediente online y conservamos trazabilidad de lo presentado.
Seguimiento
Controlamos requerimientos, resolución, cobros y obligaciones posteriores incluidas en el servicio.
La tecnología acelera el trabajo. El criterio sigue siendo humano.
Utilizamos herramientas internas y procesos propios apoyados en inteligencia artificial para comparar documentación, detectar cambios y reforzar controles. No dejamos una decisión jurídica en manos de una respuesta automática.
Contamos además con años de experiencia en gestión empresarial y expedientes, y con una red de colaboradores a la que podemos acudir cuando aparece una cuestión laboral, fiscal, mercantil o técnica que requiere otro punto de vista.
Nuestros honorarios crecen cuando la subvención también llega a tu cuenta.
Queremos que la parte importante del servicio esté alineada con el resultado económico. En subvenciones de contratación, la apertura es de 100 € + IVA por trabajador y la comisión de éxito se calcula sobre el dinero que realmente recibe la empresa o el autónomo. Para otras ayudas, confirmamos condiciones antes de empezar.
Apertura, estudio inicial y puesta en marcha de la gestión de esa contratación.
Sobre cada importe de subvención efectivamente abonado al beneficiario.
Si gestionamos 1 trabajador, abonas 100 € + IVA de apertura. Si finalmente recibes 20.000 €, la comisión de éxito total es 4.000 € + IVA. Si la Administración paga por tramos, la comisión también se factura por tramos, únicamente cuando cada ingreso llega.
Una subvención no termina cuando se presenta
El trabajo útil comienza antes de enviar el formulario y puede continuar meses después del cobro. Ekiteko organiza el expediente para controlar elegibilidad, documentación, presentación, requerimientos, pagos, mantenimiento y justificación.
Por qué controlamos cobros y obligaciones posteriores
Algunas ayudas pagan por tramos y reservan un saldo final para después de justificar. Otras exigen mantener empleo o inversión durante un periodo concreto. Nuestro sistema de expedientes registra esas fechas y genera avisos internos para que no se pierdan.
Qué ocurre si hay una incidencia
Una baja voluntaria, sustitución, despido, renuncia o cambio de proyecto se revisa con la convocatoria concreta. Las actuaciones extraordinarias pueden presupuestarse aparte cuando no formen parte del encargo inicial.
Preguntas frecuentes sobre la tramitación
¿Quién presenta la solicitud de subvención?
Depende del procedimiento y de la representación disponible. Ekiteko prepara y coordina la presentación conforme al encargo.
¿Qué pasa si llega un requerimiento?
Lo revisamos y, cuando forma parte del servicio contratado, preparamos la respuesta con la documentación necesaria.
¿Seguís el expediente después de cobrar?
Cuando la convocatoria exige mantenimiento o justificación posterior, registramos las fechas y obligaciones incluidas en el encargo.
Antes de contratar, invertir o preparar papeles, comprueba si merece la pena.
Atendemos empresas y autónomos de toda España.